Prywatność i bezpieczeństwo

  1. W związku ze zmianą przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i rozpoczęciem stosowania od dnia 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, informujemy, że:
  2. Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu KOLOROFON https://kolorofon.departament.org jest Old Times Art
  3. Z administratorem danych można się skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej, jak i za pomocą poczty elektronicznej, a także telefonicznie w następujący sposób:  e-mail: seo@departament.org
  4. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
  5. Sprzedający przetwarza dane osobowe w celach:
  6. świadczenia usług poligraficznych,reklamowych czy usługowych na rzecz kupujących. Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  7. sprzedaży produktów oferowanych przez sklep – podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  8. marketingowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Firmy – marketing własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  9. statystycznych, np. w celu badania preferencji Użytkownika, prognozowania sprzedaży – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes sprzedającego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  10. rozpatrzenia reklamacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes  (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  11. w celu wykonania ciążących obowiązków prawnych, np.: wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, udzielanie odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej przepisami – przez czas wykonywania obowiązków i czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  12. wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody przez Użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  13. Administrator w celu realizacji umowy musi uzyskać następujące dane osobowe: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko) dane adresowe (adres e-mail, ulica, miejsce zamieszkania, kod pocztowy, numer telefonu). Brak podania tych danych uniemożliwia wykonanie zamówienia. Każdorazowo zakres wymaganych danych wskazany jest także w niniejszym regulaminie oraz przed rozpoczęciem świadczenia określonej usługi lub zawarciem umowy sprzedaży na stronie sprzedającego.
  14. Administrator może dodatkowo prosić kupującego o podanie dodatkowych danych, które to dane nie mają wpływu na zawarcie umowy, jednakże ułatwiają kontakt z kupującym, a tym samym wpływają na sprawną realizację zamówienia.
  15. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu zawarcia umowy ze sprzedającym oraz wykonania tejże umowy.
  16. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny dla wykonania umowy, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – nie dłużej niż przez okres 6 lat, lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.
  17. Odbiorcami danych osobowych będą:
  18. podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne w celu obsługi Serwisu (hosting) https://kolorofon.departament.org oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością,
  19. Stripe  podmiot świadczący usługi płatności on-line,
  20. podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe, DPD Inpost itd
  21. podmioty świadczące na rzecz sprzedającego usługi podatkowe i księgowe,
  22. podmioty świadczące na rzecz sprzedającego usługi statystyczne i marketingowe takie jak: analiza preferencji użytkownika, profilowanie i dopasowanie oferty do preferencji użytkownika, badanie aktywności użytkownika,
  23. Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  24. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do sprzedającego z prośbą o udzielenie informacji. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające uwierzytelnić osobę wykonującą przedmiotowe uprawnienia. Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony do złożenia wniosku, możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające osobie wnoszącej o udzielenie informacji.

Privacy Policy – Old Times Art LLC

Effective Date: [12.01.2023]
Last Updated: [20.07.2024]

Old Times Art LLC (“we,” “our,” or “us”) respects your privacy and is committed to protecting it through this Privacy Policy. This Policy explains how we collect, use, store, and share your personal information when you visit and use our website https://kolorofon.departament.org (the “Site”) and related services.

By using our Site and services, you agree to the terms of this Privacy Policy.

1. Data Controller

The data controller for the purposes of this Privacy Policy is:
Old Times Art LLC
Email: seo@departament.org
Mailing Address: [Insert US Business Address]

2. Information We Collect

We may collect the following categories of personal information when you use our Site, make a purchase, or contact us:

  • Identifying information: Name, surname

  • Contact information: Email address, phone number, billing/shipping address

  • Transaction information: Products purchased, payment details (processed securely via third-party payment providers such as Stripe)

  • Technical information: IP address, browser type, device information, and browsing behavior

  • Additional information: Any other information you voluntarily provide to us (e.g., special instructions, optional profile data)

3. How We Use Your Information

We use the information we collect for the following purposes:

  • To provide and fulfill our printing, design, and related services

  • To process and ship your orders

  • To communicate with you about your orders, our products, and promotions (with your consent, where required by law)

  • To provide customer support and respond to inquiries

  • To analyze usage trends, preferences, and improve our services

  • To comply with legal and tax obligations

  • To prevent fraud and protect the security of our Site

4. How We Share Your Information

We do not sell personal information to third parties.
We may share your information with:

  • Service providers: Hosting services, IT support, payment processors (e.g., Stripe), shipping and courier services (e.g., USPS, FedEx, DHL), accountants, and marketing platforms

  • Analytics and marketing providers: For site usage statistics, marketing analysis, and targeted promotions

  • Legal compliance: Where required by law, in response to valid legal processes, or to protect our rights and safety

5. Data Retention

We retain personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Policy, comply with our legal obligations, resolve disputes, and enforce agreements. Typical retention is up to 6 years for transaction records, unless a longer period is required by law.

6. Your Privacy Rights (U.S. Residents)

Depending on your state of residence (e.g., California, Colorado, Virginia), you may have the right to:

  • Request to know what personal information we collect and how we use it

  • Request a copy of your personal information

  • Request deletion of your personal information

  • Opt-out of certain types of data sharing

  • Correct inaccuracies in your personal information

To exercise any of these rights, please contact us at seo@departament.org.
We will verify your request to ensure it is being made by you or an authorized agent.

7. Security

We take reasonable administrative, technical, and physical measures to safeguard your personal information from unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction. However, no method of transmission over the Internet or electronic storage is 100% secure.

8. Third-Party Services

Our Site may contain links to third-party websites or services. We are not responsible for the privacy practices of these third parties and encourage you to review their privacy policies.

9. Children’s Privacy

Our services are not directed to children under the age of 13. We do not knowingly collect personal information from children.

10. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Updates will be posted on this page with a revised “Last Updated” date.

11. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy or our data practices, you can contact us at:
Old Times Art LLC
Email: seo@departament.org
Mailing Address: [Insert US Business Address]